Assistentin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)  

Für einen namhaften Kunden in Stuttgart suchen wir ab sofort Sie als Assistentin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Durchführung der Terminorganisation und des Reisemanagements

  • Strukturierung und Steuerung eines professionellen Sekretariats

  • Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen

  • Organisation, Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Schulungen

  • Erstellen und Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

  • Erstellen von Reports, Aufbereitung von Daten sowie Analysen

  • Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung

  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung

  • Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

  • Hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

  • Ausgeprägtes Engagement, selbstständiger Arbeitsstil sowie Flexibilität

  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit

Was sie erwartet:

  • Volle soziale Absicherung

  • Attraktive Vergütung

  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und innovativen Team

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Persönliche Betreuung

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich doch am Besten heute noch mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns, vorzugsweise per E-Mail an kontakt@upstairgo.de unter Angabe des Stellentitels. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141 / 25822-20.

Wir freuen uns sehr darauf Sie persönlich kennen zu lernen!